Caso d’uso · Operations Engineering · Offerte e preventivi

Preparare le offerte tecniche partendo dalle commesse simili

Un assistente che ritrova le commesse simili e prepara la bozza di offerta, per ridurre il tempo dell'ufficio tecnico su ogni richiesta.

Macchinari e impianti

Il problema

Ogni richiesta d'offerta impegna l'ufficio tecnico per ore: si cercano commesse simili, si adattano testi e configurazioni, si rifanno calcoli già fatti. Le offerte escono lente e le persone più esperte sono sempre occupate.

È il caso d’uso con il ritorno più facile da misurare nei costruttori su misura: le ore dell’ufficio tecnico hanno un costo chiaro e il tempo di risposta al cliente incide direttamente sulle probabilità di chiudere.

Si parte da una sola famiglia di macchine, si misura, e si estende solo se i numeri lo giustificano.

È uno dei lavori della Operations Engineering. Per capire da quale processo conviene partire nella vostra azienda c’è il check-up dei processi.

Come lavoriamo
  1. 01

    Mappiamo come nasce oggi un'offerta e quanto tempo richiede ogni passaggio

  2. 02

    Indicizziamo offerte, configurazioni e commesse passate

  3. 03

    Il sistema propone le commesse più simili e una bozza di offerta

  4. 04

    L'ufficio tecnico verifica, corregge e approva: la decisione resta alle persone

  5. 05

    Misuriamo il tempo per offerta prima e dopo

Scenario di riferimento costruito sull’esperienza di settore: non descrive un cliente specifico. Tempi e risultati si stimano dopo la diagnosi.