Caso d’uso · Operations Engineering · Back office

Automatizzare l'inserimento degli ordini da email e PDF

Lettura automatica degli ordini ricevuti via email e PDF e inserimento nel gestionale, con verifica dell'ufficio ordini.

AlimentarePlastica e stampaggioMacchinari e impianti

Il problema

Gli ordini arrivano in formati diversi: email, PDF, portali dei clienti. Qualcuno li ricopia a mano nel gestionale, con tempo perso ed errori di codice e quantità.

È spesso il primo progetto con il ritorno più rapido: il volume è alto, il lavoro è ripetitivo e l’errore si misura facilmente.

È uno dei lavori della Operations Engineering. Per capire da quale processo conviene partire nella vostra azienda c’è il check-up dei processi.

Come lavoriamo
  1. 01

    Mappiamo i formati di ordine dei clienti principali

  2. 02

    Il sistema legge l'ordine, riconosce cliente, articoli e quantità

  3. 03

    Prepara la riga d'ordine nel gestionale e segnala le anomalie

  4. 04

    L'ufficio ordini conferma: nessun ordine entra senza verifica

Scenario di riferimento costruito sull’esperienza di settore: non descrive un cliente specifico. Tempi e risultati si stimano dopo la diagnosi.